Audit des licences et revue du renouvellement
Ce que vous payez, pour qui et pourquoi, chiffres à l'appui.
$335 pour l'analyse d'une facture · $670 pour l'audit d'un tenant jusqu'à 50 postes.
La facture des abonnements a grimpé alors que l'effectif n'a pas bougé ?
C'est presque toujours le cas. Les plans ont augmenté, le renouvellement automatique est passé sans un mot, des postes restent au nom de gens partis. Quelqu'un occupe deux abonnements aux mêmes fonctions. Le relevé du fournisseur ne dit pas ce qui a été prélevé.
Un rapport vérifiable
À la fin de la revue, vous savez ce que vous payez chaque mois. Nous reprenons les abonnements ligne par ligne : qui a un compte, sur quel plan, qui s'en est servi ces quatre-vingt-dix derniers jours et qui jamais. Dans le contrat : la date de renouvellement, le délai de résiliation et la raison de la hausse.
Vous repartez avec une liste : ce qu'il faut supprimer, ce qu'il faut rétrograder, ce qu'il faut passer au paiement annuel et ce que cela rapporte sur l'année. Chaque ligne porte un chiffre et une conséquence, pas un conseil de « mettre de l'ordre ».
Avec ce rapport, vous pouvez aller voir le fournisseur ou le revendeur et parler prix — même si vous renouvelez sans nous.
- inclus: Liste des comptes : qui existe et sur quel plan
- inclus: Qui ne s'est pas connecté depuis quatre-vingt-dix jours et qu'il est inutile de payer
- inclus: Abonnements en double : une même fonction payée deux fois
- inclus: Invités externes et comptes de service oubliés de tous
- inclus: Contrat fournisseur : date de renouvellement et délai de résiliation
- inclus: Ce que change le passage au paiement annuel
- inclus: Liste des suppressions et des rétrogradations, avec le montant annuel
- inclus: Un rapport écrit et un échange avec votre comptable
- payé au fournisseur: Les licences restent sur vos contrats — marge de $0.00
Votre prix
Revue de la facture
$335 en une fois
Pourquoi le prix a monté et quoi faire
Ce que comprend le palier
- inclus: Lecture des lignes de la facture et des clauses qui ont fait monter le prix
- inclus: Ce que vous pouvez supprimer d'ici au prochain renouvellement
Audit des abonnements
$670 jusqu'à 50 postes
Revue complète des comptes et des plans
Ce que comprend le palier
- inclus: Lecture des lignes de la facture et des clauses qui ont fait monter le prix
- inclus: Liste des comptes, des plans et de ceux qui ne s'en servent pas
- inclus: Rapport écrit avec la liste des suppressions et le montant annuel
Audit des abonnements jusqu'à 250 postes
$1,340
La même revue quand il y a plus de postes
Ce que comprend le palier
- inclus: Lecture des lignes de la facture et des clauses qui ont fait monter le prix
- inclus: Liste des comptes, des plans et de ceux qui ne s'en servent pas
- inclus: Rapport écrit avec la liste des suppressions et le montant annuel
- inclus: Lecture du contrat et préparation à la discussion de renouvellement
Prestations complémentaires
- non inclus: Suivi des abonnements après l'audit$7.50 par poste et par mois
- non inclus: Migration de la messagerie vers un autre fournisseur$85 par boîte
- non inclus: Surveillance d'Azure et revue de la factureà partir de $1,290 par mois
- non inclus: Transfert des licences Adobe et Autodesk$2,570 en une fois
- non inclus: Plan de sortie de VMware$4,030 jusqu'à 25 machines
- non inclus: Mise à niveau de Windows Server et SQL$1,120 par plan
- non inclus: Postes des collaborateurs sous surveillance$102 par poste et par mois
- non inclus: Interventions ponctuelles sur les abonnements$112 de l'heure
Questions
Nous achetons via un revendeur. Va-t-il le prendre mal ?
Non. L'audit regarde vos abonnements et votre contrat, pas le travail d'un autre. Le rapport est écrit pour que vous puissiez l'apporter à ce même revendeur et parler prix, chiffres à l'appui. Qui renouvelle vos abonnements, c'est vous qui le décidez, y compris après la revue.
Combien d'argent trouve-t-on d'habitude ?
Promettre un chiffre à l'avance serait malhonnête : certains n'ont aucun poste en trop, d'autres ont un tiers des abonnements au nom de gens partis. Chaque ligne du rapport porte son montant annuel : vous comparez vous-même le prix de la revue à ce qui a été trouvé, sans nous croire sur parole.
Le renouvellement est dans deux semaines. Vous y arriverez ?
Souvent oui. La revue de la facture prend une journée de travail, l'audit des abonnements jusqu'à cinquante postes, jusqu'à trois jours. Nous regardons d'abord le délai de résiliation du contrat : il est souvent plus court qu'on ne croit, et c'est lui qui décide de ce que nous pourrons changer avant ce renouvellement.
Que nous demandez-vous pour commencer ?
Un accès en lecture seule à la console d'administration, la dernière facture du fournisseur et le contrat qui vous lie. Rien à modifier à cette étape : l'audit ne fait que regarder et compter. Les changements viennent ensuite, sur votre liste et avec votre accord.
Dites-nous combien de comptes vous avez et chez qui vous achetez les abonnements — nous envoyons le devis par e-mail.
Nous avons votre demande
Nous répondons dans la plage horaire indiquée dans les contacts en bas de page. D'abord les chiffres et une conversation — rien n'est signé ni prélevé.