Аудит лицензий и разбор продления

Что вы платите, за кого и зачем — с числами.

$335 за разбор счёта · $670 за аудит тенанта до 50 мест.

Получить смету

Счёт за подписки вырос, а состав компании не менялся?

Так бывает почти всегда. Планы поднялись в цене, автопродление прошло молча, часть мест числится за ушедшими. Кто-то сидит сразу в двух подписках с одинаковыми возможностями. Понять по выписке поставщика, за что именно списали, невозможно.

Отчёт, который можно проверить

К концу разбора вы знаете, за что платите каждый месяц. Разбираем подписки построчно: кто заведён, у кого какой план, кто пользовался ими последние девяносто дней, а кто ни разу. В договоре — дата продления, срок отказа и из-за чего поднялась цена.

На выходе вы получаете список: что снять, что понизить в плане, что перевести на годовую оплату и сколько это даёт в год. Каждая строка — с числом и с последствием, а не с советом «навести порядок».

С этим отчётом можно идти к поставщику или к посреднику и разговаривать о цене — даже если продлевать вы будете без нас.

  • входит: Перечень учётных записей: кто заведён и с каким планом
  • входит: Кто не заходил девяносто дней и за кого платить не за что
  • входит: Двойные подписки: одна возможность оплачена дважды
  • входит: Внешние гости и служебные учётные записи, о которых забыли
  • входит: Договор с поставщиком: дата продления и срок отказа
  • входит: Что меняется в цене при переходе на годовую оплату
  • входит: Список к снятию и к понижению плана — с суммой в год
  • входит: Письменный отчёт и разговор по нему с вашим бухгалтером
  • платится не нам: Лицензии остаются на ваших договорах — наценка $0.00

Ваша цена

Разбор счёта

$335 разово

Почему цена выросла и что с этим делать

Что входит в ступень

  • входит: Разбор строк счёта и условий, по которым поднялась цена
  • входит: Что можно снять к ближайшему продлению

Аудит подписок

$670 до 50 мест

Полный разбор учётных записей и планов

Что входит в ступень

  • входит: Разбор строк счёта и условий, по которым поднялась цена
  • входит: Перечень учётных записей, планов и тех, кто не пользуется
  • входит: Письменный отчёт со списком к снятию и суммой в год

Аудит подписок до 250 мест

$1,340

Тот же разбор, когда мест больше

Что входит в ступень

  • входит: Разбор строк счёта и условий, по которым поднялась цена
  • входит: Перечень учётных записей, планов и тех, кто не пользуется
  • входит: Письменный отчёт со списком к снятию и суммой в год
  • входит: Разбор договора и подготовка к разговору о продлении

Дополнительные услуги

  • не входит: Сопровождение подписок после аудита$7.50 за место в месяц
  • не входит: Перенос почты к другому поставщику$85 за ящик
  • не входит: Присмотр за Azure и разбор счётаот $1,290 в месяц
  • не входит: Переоформление Adobe и Autodesk$2,570 разово
  • не входит: План ухода с VMware$4,030 до 25 машин
  • не входит: Обновление Windows Server и SQL$1,120 за план
  • не входит: Компьютеры сотрудников под присмотром$102 за место в месяц
  • не входит: Разовые работы по подпискам$112 в час

Вопросы

Мы покупаем через посредника. Он не обидится?

Нет. Аудит смотрит ваши подписки и ваш договор, а не чужую работу. Отчёт написан так, чтобы с ним можно было прийти к тому же посреднику и говорить о цене числами. Кто продлевает вам подписки, вы решаете сами и после разбора.

Сколько денег обычно находится?

Обещать число заранее нечестно: у одних лишних мест нет вовсе, у других треть подписок числится за ушедшими. В отчёте каждая строка стоит с суммой в год, поэтому цену разбора вы сравниваете с найденным сами, а не верите на слово.

Продление через две недели. Успеете?

Часто да. Разбор счёта занимает рабочий день, аудит подписок до пятидесяти мест — до трёх дней. Первым делом смотрим срок отказа в договоре: он часто короче, чем кажется, и именно он решает, что мы успеем изменить к этому продлению.

Что вы просите у нас, чтобы начать?

Доступ на чтение к панели администратора, последний счёт поставщика и договор с ним. Менять на этом шаге ничего не нужно: аудит только смотрит и считает. Правки идут потом, по вашему списку и с вашего слова.

Куда прислать смету

Назовите число учётных записей и у кого покупаете подписки — пришлём смету письмом.

Когда начинать
Что сегодня мешает работать