Auditoría de licencias y revisión de la renovación
Qué paga, por quién y para qué, con cifras.
$335 por revisar la factura · $670 por auditar un tenant de hasta 50 puestos.
¿La factura de las suscripciones subió y la plantilla es la misma?
Pasa casi siempre. Los planes subieron de precio, la renovación automática pasó en silencio y hay puestos a nombre de quienes ya se fueron. Alguien está en dos suscripciones con las mismas funciones. Por el extracto del proveedor es imposible saber qué le cobraron.
Un informe que se puede comprobar
Al terminar la revisión sabe qué paga cada mes. Repasamos las suscripciones línea por línea: quién tiene cuenta, con qué plan, quién la usó en los últimos noventa días y quién nunca. Del contrato: la fecha de renovación, el plazo para cancelar y por qué subió el precio.
Se lleva una lista: qué dar de baja, qué bajar de plan, qué pasar a pago anual y cuánto supone al año. Cada línea trae una cifra y una consecuencia, no un consejo de «poner orden».
Con ese informe puede ir al proveedor o al distribuidor y hablar de precio, aunque renueve sin nosotros.
- incluido: Lista de cuentas: quién está dado de alta y con qué plan
- incluido: Quién no entra desde hace noventa días y por quién no tiene sentido pagar
- incluido: Suscripciones duplicadas: una misma función pagada dos veces
- incluido: Invitados externos y cuentas de servicio que nadie recuerda
- incluido: Contrato con el proveedor: fecha de renovación y plazo para cancelar
- incluido: Qué cambia en el precio al pasar al pago anual
- incluido: Lista de bajas y de planes a reducir, con el importe anual
- incluido: Informe por escrito y una conversación con su contable
- se paga al proveedor: Las licencias siguen en sus contratos: margen de $0.00
Su precio
Revisión de la factura
$335 pago único
Por qué subió el precio y qué hacer
Qué incluye el nivel
- incluido: Repaso de las líneas de la factura y de las condiciones que subieron el precio
- incluido: Qué se puede dar de baja antes de la próxima renovación
Auditoría de suscripciones
$670 hasta 50 puestos
Revisión completa de cuentas y planes
Qué incluye el nivel
- incluido: Repaso de las líneas de la factura y de las condiciones que subieron el precio
- incluido: Lista de cuentas, planes y de quienes no las usan
- incluido: Informe por escrito con la lista de bajas y el importe anual
Auditoría de suscripciones hasta 250 puestos
$1,340
La misma revisión cuando hay más puestos
Qué incluye el nivel
- incluido: Repaso de las líneas de la factura y de las condiciones que subieron el precio
- incluido: Lista de cuentas, planes y de quienes no las usan
- incluido: Informe por escrito con la lista de bajas y el importe anual
- incluido: Revisión del contrato y preparación para negociar la renovación
Servicios adicionales
- no incluido: Gestión de las suscripciones tras la auditoría$7.50 por puesto al mes
- no incluido: Traslado del correo a otro proveedor$85 por buzón
- no incluido: Vigilancia de Azure y revisión de la facturadesde $1,290 al mes
- no incluido: Cambio de titularidad de Adobe y Autodesk$2,570 pago único
- no incluido: Plan de salida de VMware$4,030 hasta 25 máquinas
- no incluido: Actualización de Windows Server y SQL$1,120 por plan
- no incluido: Ordenadores de los empleados bajo vigilancia$102 por puesto al mes
- no incluido: Trabajos puntuales con las suscripciones$112 la hora
Preguntas
Compramos a través de un distribuidor. ¿Se molestará?
No. La auditoría mira sus suscripciones y su contrato, no el trabajo ajeno. El informe está escrito para que lo lleve a ese mismo distribuidor y hable de precio con cifras. Quién le renueva las suscripciones lo decide usted, también después de la revisión.
¿Cuánto dinero suele aparecer?
Prometer una cifra de antemano sería deshonesto: unos no tienen ni un puesto de sobra, otros arrastran un tercio de las suscripciones a nombre de quienes se fueron. Cada línea del informe lleva su importe anual, así que usted mismo compara el precio de la revisión con lo encontrado, sin creernos de palabra.
La renovación es en dos semanas. ¿Llegan a tiempo?
A menudo sí. La revisión de la factura ocupa un día de trabajo; la auditoría de suscripciones hasta cincuenta puestos, hasta tres días. Lo primero que miramos es el plazo para cancelar del contrato: suele ser más corto de lo que parece y es lo que decide qué podemos cambiar antes de esta renovación.
¿Qué nos piden para empezar?
Acceso de solo lectura al panel de administración, la última factura del proveedor y el contrato con él. En este paso no hay que cambiar nada: la auditoría solo mira y cuenta. Los cambios vienen después, con su lista y su visto bueno.
Díganos cuántas cuentas tiene y a quién le compra las suscripciones: le enviamos el presupuesto por correo.
Hemos recibido su solicitud
Respondemos dentro del horario indicado en los contactos al pie de la página. Primero los números y una conversación: no se firma ni se cobra nada.