Para el comprador público

Factura, PO y net-30 en lugar de tarjeta.

Revisión del tenant y de las licencias: $670.

Pedir presupuesto

¿Con qué pagará una suscripción que no trae factura?

Con la tarjeta personal de un empleado, y luego pasa tres meses devolviéndole el dinero. Una suscripción solo se puede comprar con tarjeta: el proveedor no emite factura a una persona jurídica. Compras sabe comprar sillas y no sabe comprar una licencia. La solicitud salió en abril; la licencia hacía falta en marzo.

Vendemos como usted compra

Factura a la persona jurídica, número de PO en el encabezado, net-30 y una descripción de trabajos firmada línea a línea. El W-9, los datos bancarios y la confirmación de precios llegan con el presupuesto, no dos semanas después de pedirlos.

El precio es el mismo que en las páginas comerciales: por puesto al mes, por hora, por proyecto. No tenemos un precio aparte «para presupuesto público»: tenemos otra forma de tramitarlo y otro calendario.

Armamos el paquete para que quepa bajo su umbral y pase sin licitación. Si aun así hace falta licitación, respondemos a ella en su formato.

Qué hay en esta sección

  • incluido: Cómo comprarnos: umbrales, órdenes de compra y documentos$445–$1,340
  • incluido: Paquetes que caben bajo el umbral$4,700–$46,500
  • incluido: Licencias Microsoft por factura, sin tarjeta$7.50 por puesto
  • incluido: Respuesta al concurso E-Rate Category Two$165 por punto
  • incluido: Protección del servicio de agua y plan según la AWIA$7,160–$22,400
  • incluido: Contrato anual de soporte TI$102 por puesto
  • incluido: Plazos de accesibilidad web según la ADA y la § 504$175 por hora
  • incluido: Precios con descuento y administración para ONG$670 la revisión
  • incluido: Entrega antes del cierre del ejercicio$13,900 en paquete

Preguntas

¿Podemos comprar sin licitación?

A menudo sí. El umbral federal de microcompra es de $15,000, el de procedimiento simplificado $350,000, y la compra con fondos de subvención con autocertificación hasta $50,000. Los estados tienen sus propios umbrales: Texas $50,000 agregados por año, Florida $20,000, California $50,000. Armamos el presupuesto para que quepa bajo su umbral.

¿Qué documentos entregan a compras?

Una factura con el número de PO, el W-9, los datos bancarios, una descripción de trabajos línea a línea y la confirmación de precios. El paquete documental para una compra con subvención —con comparación de precios y acta de selección— cuesta $445 o $1,340 y va incluido gratis en cualquier pedido superior a $10,000.

Somos un distrito escolar. ¿El precio es distinto?

El mismo. La diferencia no está en el precio, sino en la tramitación: factura en vez de tarjeta, net-30 en vez de anticipo, su ejercicio fiscal en vez del año natural. Los descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro no se trasladan a escuelas ni a organismos públicos —así lo decidió el fabricante— y el derecho al precio reducido lo comprobamos antes del presupuesto.

El dinero se pierde a fin de año. ¿Llegamos a tiempo?

Sí, si la partida cabe bajo el umbral de compra directa: un paquete fijo de $13,900 se tramita en un solo día. En septiembre de 2025 el último mes concentró el 22,2 % del volumen anual de compromisos federales de TI: la cola de fin de año la tienen todos, y por eso el paquete está armado de antemano.

Dónde pedir un presupuesto

Escriba qué hay que comprar y para qué fecha: le enviamos el presupuesto y una factura proforma.

Cuándo empezar
Qué hay que comprar y por qué procedimiento