Nube en vez de servidor: precio por puesto

¿Dónde están ahora mismo los archivos de su empresa?

Cada uno en su propia nube. El correo se dio de alta con la tarjeta personal del dueño, la contraseña del disco compartido la sabe todo el mundo, y los contratos están en el escritorio de quien los redactó. Cuando alguien se va, nadie recuerda qué se quedó en su portátil.

Los archivos y el correo son de la empresa, no de las personas

Los archivos y el correo se reúnen en un solo sitio que es de la empresa: Microsoft 365 o Google Workspace a su nombre. Cada uno tiene su acceso con confirmación, y la empresa una sola factura en lugar de cinco tarjetas personales.

Un recién llegado recibe correo, archivos y los permisos de su puesto en una hora. El día de la baja se cierra el acceso, y el correo y los archivos se quedan en la empresa. En todo momento vemos cuántos puestos están ocupados y qué se paga en balde.

Para esto no hace falta servidor en la oficina: basta un portátil y conexión a internet.

Qué incluye un puesto en la nube

incluido: Microsoft 365 o Google Workspace bajo nuestra vigilancia
incluido: Cada uno con su acceso y confirmación de inicio de sesión
incluido: Discos compartidos y permisos por rol, en vez de «darle todo»
incluido: Correo, calendarios y buzones compartidos: configuración y análisis de fallos
incluido: Alta: cuenta, correo y accesos listos para el primer día
incluido: Baja: accesos cerrados el mismo día, los datos se quedan en la empresa
incluido: Recuperación del acceso cuando se pierde el teléfono o la contraseña
incluido: Recuento de puestos ocupados y fechas de renovación de las suscripciones
incluido: Soporte remoto a los empleados, sin contador de incidencias
se paga al proveedor: Licencias de Microsoft y Google: a la factura del proveedor, margen $0.00
se paga al proveedor: Impuesto sobre ventas según las normas de su estado

Su precio

Puesto mes a mes

$90 por puesto al mes

Paga mes a mes.

Qué incluye el nivel

incluido: Todo lo anterior, por cada persona

Contrato anual

$75 por puesto al mes

$75 en vez de $90: el precio no cambia durante doce meses.

Qué incluye el nivel

incluido: Todo lo anterior, por cada persona

Servicios adicionales

no incluido: Mantenimiento del equipo del empleado$102 por puesto al mes
no incluido: Vigilamos los ataques las 24 horas+$26 por puesto al mes
no incluido: Traslado del correo desde un servidor ajeno$85 por buzón
no incluido: Historias clínicas protegidas+$40 por puesto al mes
no incluido: Copias de seguridad y comprobación de que se restauran$1,340 por sede al año
no incluido: Visita del ingeniero y trabajos puntuales$112 la hora
no incluido: TI desde el primer día de la nueva empresadesde $445

Preguntas

¿En qué se diferencia del mantenimiento de los ordenadores?

Aquí respondemos de la nube: cuentas, correo, archivos y accesos. El portátil en sí sigue siendo cosa del empleado. Si quiere que también respondamos de los portátiles, las actualizaciones y el antivirus, eso es otro servicio: ordenadores de los empleados bajo vigilancia.

Nuestras licencias se compraron con la tarjeta personal del dueño. ¿Qué pasa con ellas?

Las reasignamos a la empresa y las juntamos en una sola factura. La licencia va al precio del proveedor, margen $0.00: paga exactamente lo mismo que pagaba. Los puestos de más, pagados por gente que se fue, se retiran el primer mes.

¿Y si los empleados trabajan con sus propios portátiles?

Así trabajan. El puesto se cuenta por persona, no por máquina: tiene su acceso, sus permisos y el correo de la empresa. Los archivos de trabajo, mientras tanto, están en la empresa y no en un portátil personal.

Hemos decidido empezar. ¿Qué pasa la primera semana?

Primero miramos qué hay ya: la cuenta de la empresa, las cuentas de usuario, las licencias, los discos compartidos. Después asumimos los accesos, cerramos cuentas abandonadas y repartimos permisos por rol. Nada de esto detiene el trabajo de la empresa.

La nube en lugar de un servidor en la oficina