Paquetes por debajo del umbral de licitación

Un presupuesto listo que pasa sin licitación.

$4,700, $7,700 o $13,900 para una microcompra.

Armar el paquete

¿Qué hará si la licitación no llega a tiempo?

Aplaza la compra un trimestre. Luego otro, porque le devolvieron la solicitud por la redacción. La gente trabaja con equipos sin actualizar desde hace tres años y el dinero reservado vuelve sin gastar: el año que viene le darán menos.

El paquete está hecho para el umbral, no para una licitación

Cada paquete es una sola partida con precio fijo, descripción del trabajo línea por línea y plazo. No hay que compararlo con otras dos ofertas ni defenderlo ante una comisión: la suma cabe en el umbral de compra directa.

El contenido sale de nuestras líneas habituales al precio de siempre: soporte de puestos, puesta en marcha, inventario de equipos y licencias. No hay un precio «público» aparte: hay un paquete listo que no hay que volver a calcular.

Si tiene más dinero que el umbral de compra directa, no fraccionamos el pedido: se firma un contrato anual dentro del umbral de la subvención, donde la suma se cuenta por año y se defiende una sola vez.

Qué incluye cualquier paquete

  • incluido: La descripción de trabajos línea a línea, con unidad y cantidad
  • incluido: Precio fijo y fecha de entrega en el contrato
  • incluido: Factura a la entidad jurídica con número de PO y net-30
  • incluido: W-9, datos bancarios y confirmación de precios con el presupuesto
  • incluido: Aceptación mediante acta con la lista de lo realizado
  • se paga al proveedor: Licencias e impuesto estatal: según factura del proveedor, margen $0.00

Su precio

Inicio

$4,700

Puesta en marcha y soporte de un departamento pequeño durante un trimestre.

Qué incluye el nivel

  • incluido: Puesta en marcha: cuenta de la organización, correo, reglas de acceso, equipos
  • incluido: Soporte de puestos durante tres meses

Departamento

$7,700

El mismo contenido para un departamento el doble de grande.

Qué incluye el nivel

  • incluido: Puesta en marcha y soporte de puestos durante tres meses
  • incluido: Inventario de equipos y licencias con fechas de renovación

Organismo

$13,900

Escalón superior bajo el umbral federal de $15,000.

Qué incluye el nivel

  • incluido: Cuarenta puestos × $102 al mes durante un trimestre
  • incluido: TI del primer día Full: $1,680

Un año, 15 puestos

$18,300

Contrato anual dentro del umbral de la subvención.

Qué incluye el nivel

  • incluido: Quince puestos × $102 × doce meses

Un año, 27 puestos

$33,000

El mismo contrato para un departamento.

Qué incluye el nivel

  • incluido: Veintisiete puestos × $102 × doce meses

Un año, 38 puestos

$46,500

Escalón superior bajo el umbral de subvención de $50,000.

Qué incluye el nivel

  • incluido: Treinta y ocho puestos × $102 × doce meses

Preguntas

¿Por qué el escalón superior es $13,900 y no $15,000?

El umbral se mide sobre el total del pedido, y en ese total entra lo que no consideramos margen nuestro: el impuesto estatal y las facturas de proveedores. La holgura es intencionada: la partida debe pasar, no quedarse atascada en el umbral por unos dólares.

¿De qué se compone $13,900?

De nuestras líneas habituales: cuarenta puestos a $102 al mes durante tres meses más TI del primer día Full por $1,680. No hay un precio «de paquete» aparte: es la tarifa de siempre y un montaje listo.

Necesitamos veinte puestos, no cuarenta.

Entonces cambia el escalón, no el precio por puesto: la tarifa de $102 es la misma con cualquier número de puestos y rehacemos el paquete según su cantidad y su fecha. No hay mínimo.

Esto cubre un trimestre. ¿Y después?

Después, o un contrato anual —se cuenta por año y se defiende una sola vez— o el siguiente paquete. Los escalones anuales ya están calculados: quince puestos $18,300, veintisiete $33,000, treinta y ocho $46,500.

Dónde pedir un presupuesto

Díganos cuántos puestos y para qué fecha hay que tramitarlo: armamos el paquete según su umbral.

Cuándo empezar
Número de puestos y fecha límite para tramitarlo