Offres sous le seuil de marché public
Un devis prêt qui passe sans appel d'offres.
$4,700, $7,700 ou $13,900 pour un micro-achat.
Que ferez-vous si l'appel d'offres n'aboutit pas à temps ?
Vous reportez l'achat d'un trimestre. Puis d'un autre, car la demande est revenue pour une question de formulation. Les gens travaillent sur des postes non mis à jour depuis trois ans, et l'argent prévu repart non dépensé — l'an prochain, on vous en donnera moins.
Une offre conçue pour le seuil, pas pour un appel d'offres
Chaque offre est une seule ligne budgétaire : prix fixe, description des travaux ligne par ligne et délai. Pas besoin de la comparer à deux autres propositions ni de la défendre en commission — le montant tient sous le seuil d'achat direct.
Le contenu vient de nos lignes habituelles au tarif habituel : suivi des postes, mise en route, inventaire du matériel et des licences. Il n'y a pas de tarif « public » à part — juste un montage prêt qu'on ne recalcule pas.
Si votre budget dépasse le seuil d'achat direct, nous ne fractionnons pas la commande : on prend un contrat annuel sous le seuil de subvention — le montant est compté à l'année et défendu une seule fois.
Ce que contient chaque offre
- inclus: Le descriptif des travaux ligne à ligne, avec unité et quantité
- inclus: Prix fixe et date de livraison dans le contrat
- inclus: Facture à l'entité juridique avec numéro de PO et net-30
- inclus: W-9, coordonnées bancaires et confirmation des prix avec le devis
- inclus: Réception par procès-verbal avec la liste de ce qui a été fait
- payé au fournisseur: Licences et taxe de l'État — au prix de la facture fournisseur, marge $0.00
Votre prix
Démarrage
$4,700
Mise en route et suivi d'un petit service pendant un trimestre.
Ce que comprend le palier
- inclus: Mise en route : compte de l'organisme, messagerie, règles de connexion, postes
- inclus: Suivi des postes pendant trois mois
Service
$7,700
Le même contenu pour un service deux fois plus grand.
Ce que comprend le palier
- inclus: Mise en route et suivi des postes pendant trois mois
- inclus: Inventaire du matériel et des licences avec les dates de renouvellement
Direction
$13,900
Palier supérieur sous le seuil fédéral de $15,000.
Ce que comprend le palier
- inclus: Quarante postes × $102 par mois pendant un trimestre
- inclus: Informatique du premier jour Full — $1,680
Un an, 15 postes
$18,300
Contrat annuel sous le seuil de subvention.
Ce que comprend le palier
- inclus: Quinze postes × $102 × douze mois
Un an, 27 postes
$33,000
Le même contrat pour un service.
Ce que comprend le palier
- inclus: Vingt-sept postes × $102 × douze mois
Un an, 38 postes
$46,500
Palier supérieur sous le seuil de subvention de $50,000.
Ce que comprend le palier
- inclus: Trente-huit postes × $102 × douze mois
Questions
Pourquoi le palier supérieur est-il $13,900 et non $15,000 ?
Le seuil se calcule sur le total de la commande, et ce total inclut ce que nous ne comptons pas comme notre marge : la taxe d'État et les factures des fournisseurs. L'écart est voulu — la ligne doit passer, pas buter sur le seuil pour quelques dollars.
Comment se compose $13,900 ?
De nos lignes habituelles : quarante postes à $102 par mois pendant trois mois plus l'informatique du premier jour Full à $1,680. Pas de tarif « pack » à part — le tarif habituel et un montage prêt.
Il nous faut vingt postes, pas quarante.
C'est le palier qui change, pas le prix du poste : le tarif de $102 est le même quel que soit le nombre de postes, et nous recomposons l'offre selon votre effectif et votre date. Il n'y a pas de minimum.
C'est pour un trimestre. Et ensuite ?
Ensuite, soit un contrat annuel — compté à l'année et défendu une seule fois —, soit l'offre suivante. Les paliers annuels sont déjà chiffrés : quinze postes $18,300, vingt-sept $33,000, trente-huit $46,500.
Indiquez le nombre de postes et la date à laquelle il faut boucler le dossier — nous composons l'offre selon votre seuil.
Nous avons votre demande
Nous répondons dans la plage horaire indiquée dans les contacts en bas de page. D'abord le devis et une conversation — rien n'est signé ni prélevé.