Microsoft 365 et Google Workspace : par poste

Qui ferme la messagerie d'un partant le jour même ?

En général personne. La boîte vit encore des mois, les messages tombent dans le vide, la licence continue d'être facturée. Le nouvel arrivant reçoit ses accès par morceaux, au fur et à mesure. Le mot de passe administrateur, c'est celui qui a tout monté qui le connaît, et il est parti.

Quelqu'un répond des accès

Vous avez une seule adresse où écrire pour les accès et une personne nommée qui en répond : l'accès est donné selon le rôle, pas pour avoir la paix. Nous gérons tout le compte de votre entreprise : comptes utilisateurs, plans, groupes, boîtes partagées et règles de connexion.

L'arrivée et le départ d'un salarié cessent d'être un exercice de mémoire. Le premier jour, la personne a sa messagerie, son disque et ses groupes. Le jour du départ, les accès sont fermés, la messagerie passe au responsable et le poste sort de la facture — le jour même, pas un mois plus tard.

Une fois par mois, vous recevez un état des lieux : combien de postes sont occupés, ce qui est payé pour rien et quel plan coûte moins cher à effectif égal.

inclus: Gestion du compte d'entreprise sur Microsoft 365 ou Google Workspace
inclus: Comptes utilisateurs, groupes, boîtes partagées et listes de diffusion
inclus: Arrivée d'un salarié : messagerie, disque et accès dès le premier jour
inclus: Départ : accès fermés le jour même, messagerie transmise
inclus: Connexion à double facteur et règles de mots de passe sur tous les comptes
inclus: Règles de messagerie : renvois, réponses automatiques, agendas partagés
inclus: Revue mensuelle de la facture : postes occupés et abonnements en trop
inclus: Choix du plan adapté à votre effectif : ce qu'on migre, ce qu'on supprime
inclus: Assistance aux salariés sur les accès et la messagerie, sans compteur
payé au fournisseur: Licence au tarif éditeur du jour de la facture — marge $0.00

Votre prix

Un poste au mois

$9.00 par poste et par mois

Le même accompagnement, payé chaque mois

Ce que comprend le palier

inclus: Accompagnement pour chaque poste créé
inclus: Arrivées et départs inclus dans l'abonnement

Contrat annuel

$7.50 par poste et par mois

Vous économisez $18 par poste et par an

Ce que comprend le palier

inclus: Accompagnement pour chaque poste créé
inclus: Arrivées et départs inclus dans l'abonnement
inclus: Le prix du poste ne bouge pas pendant douze mois

Prestations complémentaires

non inclus: Arrivée et départ d'un collaborateur, à l'unité$44 · $28 avec abonnement
non inclus: Mise en place de la protection de base$2,120 jusqu'à 50 postes
non inclus: Audit des licences et revue du renouvellementà partir de $335 par revue de facture
non inclus: Transfert de la messagerie depuis un serveur tiers$85 par boîte
non inclus: Postes des collaborateurs sous surveillance$102 par poste et par mois
non inclus: Surveillance d'Azure et revue de la factureà partir de $1,290 par mois
non inclus: Abonnements Adobe et Autodeskà partir de $895 la journée
non inclus: Mise à niveau de Windows Server et SQL$2,460 par serveur

Questions

Nous sommes six. Ne serait-il pas plus simple d'acheter les licences nous-mêmes ?

Vous pouvez : la facture de l'éditeur reste la vôtre dans tous les cas, sans marge de notre part. Ce que vous payez, c'est que quelqu'un tienne vos comptes : ouvrir et fermer les personnes, garder la connexion dans les règles et vous montrer chaque mois à quoi correspond chaque ligne.

Le prix des licences change. Comment cela apparaît-il sur la facture ?

Sur une ligne à part, avec la date. Microsoft révise son tarif : le devis porte le prix du jour du calcul et la facture celui du jour d'émission, tel quel. Notre ligne, elle, ne bouge pas : elle paie le travail, pas la licence.

Nous sommes sur Google Workspace, pas Microsoft. Vous le faites aussi ?

Oui. Le travail est identique : comptes utilisateurs, groupes, disques partagés, règles de connexion et revue de la facture. Seuls les noms des plans diffèrent entre Microsoft et Google. S'il faut passer de l'un à l'autre, la migration est chiffrée à part et menée quand cela vous arrange.

Nous avons décidé de commencer. Que se passe-t-il la première semaine ?

D'abord nous regardons ce qui existe : qui est là, qui a quel plan, où la connexion se fait sans deuxième étape. Ensuite nous reprenons les droits administrateur et fermons ce qui brûle — comptes abandonnés et postes payés pour rien. Cela n'arrête pas le travail de l'entreprise.

Microsoft 365 et Google Workspace