Agent vocal sur mesure

Un scénario écrit pour votre processus, pas pour un modèle.

À partir de $27,000 par an : conception et exploitation comprises.

Obtenir un devis

Que faire si votre façon de travailler n'entre pas dans un modèle ?

En général, se plier à la boîte d'un autre. Un service avec ses propres règles de transfert d'appel, sept systèmes et des exigences sur les données n'entre pas dans un modèle. Ensuite, soit on achète une boîte de plus, soit on laisse tel quel et on garde des gens au téléphone.

L'agent travaille comme vous travaillez

D'abord, nous retraçons le parcours d'un appel chez vous aujourd'hui : qui répond, ce qu'il demande, où il le note, quand il passe la main à une personne et ce qui se passe la nuit. Le scénario naît de là, pas de notre modèle.

Ensuite le montage : la voix, la logique de la conversation, les connexions à tous vos systèmes, les droits d'accès et les règles selon lesquelles l'appel part vers une personne. Nous calculons la charge à l'avance pour qu'aux heures de pointe l'agent ne devienne pas une file d'attente.

Après le lancement, nous suivons l'agent : nous écoutons les conversations, ajustons le scénario, gardons les connexions vivantes lors des mises à jour. C'est déjà dans la facture annuelle, il n'y aura pas de ligne séparée.

Ce que comprend le contrat annuel

  • inclus: Un état des lieux de la façon dont vos appels sont pris aujourd'hui
  • inclus: Un scénario avec vos règles : à qui part l'appel et quand
  • inclus: Connexions à tous vos systèmes de gestion
  • inclus: Calcul de la charge et des conversations simultanées
  • inclus: Droits d'accès et règles de traitement des enregistrements d'appels
  • inclus: Suivi de l'agent, analyse des conversations et retouches du scénario
  • inclus: Un responsable nommé de notre côté
  • inclus: Des rapports sous la forme dont vous avez besoin
  • payé au fournisseur: Minutes opérateur — à la facture de l'opérateur

Votre prix

Contrat annuel

à partir de $27,000 par an

Montage et suivi sur une seule facture

Ce que comprend le palier

  • inclus: Tout ce qui précède pendant douze mois
  • inclus: Ce qui relève du montage et ce qui relève des minutes apparaît dans le devis

Prestations complémentaires

  • non inclus: Réception d'appels standard sans montageà partir de $135 par mois
  • non inclus: Paiement à l'appel, pas à la minute$149 pour 100 appels
  • non inclus: Une réception unique pour un réseau de sites$269 par site
  • non inclus: Réception d'appels en clinique avec BAA$269 par site
  • non inclus: Nous le relions à votre deuxième système$179 par mois
  • non inclus: Connexion à un système de gestion fermésur devis
  • non inclus: Prise de rendez-vous dans votre agenda$399 par mois
  • non inclus: Rappel en 60 secondes$149 par mois

Questions

Pourquoi le prix est-il uniquement annuel ?

Parce que le montage et le suivi ne font qu'un : un scénario construit pour vous vit et se retouche toute l'année. Cela ne s'arrête pas à une livraison unique — d'où une facture annuelle qui couvre les deux.

Comment se compose le montant ?

Du volume du montage et du volume des conversations. La part du montant annuel qui revient au montage et celle qui revient aux minutes apparaissent dans le devis, ligne par ligne, et non en un chiffre global.

Nous avons des exigences de sécurité et de données.

Nous les examinons avant le montage : où sont conservés les enregistrements, combien de temps, qui y a accès, ce qui est retiré des transcriptions. Nous lisons les exigences de votre client ou de votre assureur et y répondons par écrit.

Nous ne sommes pas sûrs d'avoir besoin d'un montage sur mesure.

Alors commencez par la réception d'appels standard : elle coûte $135 par mois et fonctionne sur votre numéro. Le montage sur mesure sert là où le scénario standard ne décrit pas le processus, pas là où l'entreprise est simplement grande.

Où envoyer une demande de devis

Dites-nous comment vos appels sont pris aujourd'hui et dans quels systèmes vous travaillez — nous reviendrons avec un devis par e-mail.

Quand commencer
Comment fonctionne aujourd'hui votre réception d'appels