Associations : licences remisées et comptes

Qui gère les comptes dans votre organisme ?

Celui qui sait. En général le coordinateur de programmes, entre deux subventions. Les bénévoles se connectent depuis des e-mails personnels, la moitié des partants gardent l'accès au disque, les licences remisées sont au nom de l'ancien directeur, et personne n'a le temps de vérifier si la remise vous revient.

La remise est un droit, pas un code promo au paiement

Vous payez le tarif remisé et recevez une facture au nom de l'organisme, au lieu de régler les abonnements avec la carte d'un salarié. Ce tarif s'obtient uniquement sur justificatif de statut : nous vérifions vos droits, montons le dossier et transférons les abonnements.

Ensuite l'administration : créations et suppressions de comptes, séparation entre salariés et bénévoles, accès aux disques et à la messagerie, renouvellements et rapport sur ce qui est payé et par qui c'est occupé.

La remise ne s'étend pas aux écoles ni aux administrations : le tarif y est différent. Si vous y travaillez aussi, nous chiffrons ces abonnements à part avant la facture.

Ce que couvre l'administration

inclus: Créations et suppressions de comptes salariés et bénévoles
inclus: Droits séparés : salariés, bénévoles, prestataires
inclus: Connexion à deux facteurs et récupération d'accès
inclus: Disques partagés, boîtes aux lettres et groupes
inclus: Renouvellements, rapport sur les postes et les dates d'échéance
inclus: Une seule facture à l'organisme, payable sous trente jours
payé au fournisseur: Licences au prix de la facture du fournisseur, marge $0.00

Votre prix

Droit au tarif réduit

$670

Nous déterminons le tarif auquel vous avez droit.

Ce que comprend le palier

inclus: Vérification du statut de l'organisme et des documents
inclus: Recoupement avec les abonnements et les dates en cours

Administration et facturation

$7.50 par utilisateur et par mois

Engagement annuel. Facture à l'organisme, net-30.

Ce que comprend le palier

inclus: Tout ce qui est listé ci-dessus
inclus: Facture annuelle minimale par compte — $1,200
payé au fournisseur: Licences au prix de la facture du fournisseur, marge $0.00

Prestations complémentaires

non inclus: Audit des abonnements et licences, jusqu'à 50 postes$670
non inclus: Transfert de la messagerie depuis un serveur tiers$85 par boîte
non inclus: Mise en place de la protection de base$2,120 jusqu'à 50 postes
non inclus: Postes des collaborateurs sous surveillanceà partir de $102 par poste
non inclus: Réception d'appels par agent vocalà partir de $135 par mois
non inclus: Le site web et son entretienà partir de $99 par mois

Questions

Sommes-nous vraiment éligibles à la remise ?

C'est justement l'objet de la vérification à $670. Le droit dépend du statut de l'organisme et de son activité, et c'est l'éditeur qui tranche, pas nous. Si vous n'y avez pas droit, vous le saurez avant d'acheter, pas après un refus.

Nous avons des bénévoles. Comptent-ils ?

Comptent ceux qui ont une adresse professionnelle ou un accès à vos données. Un bénévole se contente souvent de droits limités : c'est moins cher et plus sûr qu'une licence complète. Nous séparons salariés et bénévoles lors du paramétrage.

Nous travaillons aussi avec des écoles. La remise tient-elle ?

Non. La remise associative ne s'étend pas aux écoles ni aux administrations : c'est la règle de l'éditeur. Nous chiffrons ces tarifs à part avant la facture, pour que cela ne surgisse pas au renouvellement.

Le compte reste-t-il le nôtre ?

Oui. L'accès partenaire est accordé selon les règles de l'éditeur, limité dans le temps et retiré à votre demande. Le domaine, les données et le droit d'acheter en direct restent à l'organisme.

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