Clôturer l'exercice : un pack en une journée

Que devient l'argent que vous n'aurez pas dépensé ?

Il repart, et l'année suivante on vous en donne autant ou moins. Un appel d'offres prend deux mois, le fournisseur demande un prépaiement par carte, les signatures attendent le retour de congés. Au milieu du dernier mois, on ne peut plus rien engager.

Une journée pour tout formaliser

Le pack est préparé à l'avance : prix fixe, prestations détaillées ligne par ligne, délai et réception par procès-verbal. Rien à chiffrer ni à négocier de nouveau — le devis, le contrat et la facture partent le jour même où vous donnez la date.

Le montant tient sous le seuil d'achat direct : la ligne ne passe donc pas en appel d'offres. Nous ne fractionnons pas la commande pour y entrer — s'il y a plus de budget, on prend un contrat annuel, justifié une seule fois.

Les travaux démarrent dès l'acceptation des documents, pas après les fêtes : la file des dernières semaines de l'année, nous la planifions à l'avance.

Ce que contient le pack

inclus: Mise en route : compte de l'organisme, messagerie, règles de connexion, postes
inclus: Postes des collaborateurs sous surveillance — un trimestre
inclus: Inventaire du matériel et des licences avec les dates de renouvellement
inclus: Prestations détaillées ligne par ligne et prix fixe
inclus: Facture à l'entité juridique avec numéro de PO et net-30
inclus: Réception par procès-verbal avec la liste de ce qui a été fait
payé au fournisseur: Licences et taxe de l'État — au prix de la facture fournisseur, marge $0.00

Votre prix

Pack pour micro-achat

$13,900

Formalisé en une journée. Le seuil d'achat direct est de $15,000.

Ce que comprend le palier

inclus: Quarante postes × $102 par mois pendant un trimestre
inclus: Informatique du premier jour Full — $1,680
inclus: L'écart jusqu'au seuil est réservé à la taxe d'État

Prestations complémentaires

non inclus: Pack pour un service$7,700
non inclus: Pack de démarrage$4,700
non inclus: Contrat annuel au sein d'une subventionà partir de $18,300
non inclus: Dossier pour l'achat$445
non inclus: Licences au prix facturé$7.50 par poste et par mois
non inclus: Audit informatique avant le contrat$1,120 jusqu'à 25 postes

Questions

Nous avons deux semaines. C'est jouable ?

Oui, si la ligne tient sous le seuil d'achat direct. Le devis, le contrat et la facture sont prêts en une journée, l'acceptation des documents prend votre délai habituel, et les travaux démarrent juste après.

Pourquoi le pack coûte-t-il $13,900 et non $15,000 ?

Le seuil se calcule sur le montant final, qui inclut ce que nous ne comptons pas comme notre marge : la taxe d'État et les factures des fournisseurs. L'écart est volontaire — la ligne doit passer, pas buter sur le plafond.

Pas de majoration pour urgence ?

Non. Le prix en fin d'année est le même qu'en mars : aucune de nos pages n'a de tarif d'urgence. À l'approche de la date, seules les places dans la file des interventions et des installations s'épuisent.

Et s'il reste encore de l'argent ?

Nous prenons la ligne suivante en commande séparée ou passons à un contrat annuel : quinze postes — $18,300, vingt-sept — $33,000, trente-huit — $46,500. Nous ne couperons pas une commande en deux.

Livraison avant la clôture de l'exercice