Entrega antes del cierre del ejercicio

Un paquete que se tramita en un día.

$13,900: paquete fijo para microcompra.

Armar el paquete

¿Qué pasa con el dinero que no llegue a gastar?

Vuelve atrás y el año siguiente le dan lo mismo o menos. Un concurso tarda dos meses, el proveedor pide pago con tarjeta por adelantado y las firmas esperan a que vuelvan de vacaciones. A mitad del último mes resulta que ya no se puede tramitar nada.

Un día para tramitarlo

El paquete está armado de antemano: precio fijo, alcance línea por línea, plazo y aceptación por acta. No hay que calcular ni acordar nada de nuevo: el presupuesto, el contrato y la factura salen el mismo día en que usted dice la fecha.

El importe cabe bajo el umbral de compra directa, así que la partida no va a concurso. No fraccionamos el pedido para que quepa: si hay más dinero, se toma un contrato anual y se justifica una sola vez.

El trabajo empieza en cuanto se aceptan los documentos, no después de las fiestas: la cola de las últimas semanas del año la planificamos con antelación.

Qué incluye el paquete

  • incluido: Puesta en marcha: cuenta de la organización, correo, reglas de acceso, equipos
  • incluido: Equipos del personal bajo vigilancia: un trimestre
  • incluido: Inventario de equipos y licencias con fechas de renovación
  • incluido: Alcance del trabajo línea por línea y precio fijo
  • incluido: Factura a la entidad jurídica con número de PO y net-30
  • incluido: Aceptación mediante acta con la lista de lo realizado
  • se paga al proveedor: Licencias e impuesto estatal: según factura del proveedor, margen $0.00

Su precio

Paquete para microcompra

$13,900

Se tramita en un día. El umbral de compra directa es $15,000.

Qué incluye el nivel

  • incluido: Cuarenta puestos × $102 al mes durante un trimestre
  • incluido: TI del primer día Full: $1,680
  • incluido: El margen hasta el umbral queda para el impuesto estatal

Servicios adicionales

  • no incluido: Paquete para un departamento$7,700
  • no incluido: Paquete de inicio$4,700
  • no incluido: Contrato anual dentro de una subvencióndesde $18,300
  • no incluido: Documentos para la compra$445
  • no incluido: Licencias según factura$7.50 por puesto al mes
  • no incluido: Diagnóstico TI antes del contrato$1,120 hasta 25 puestos

Preguntas

Tenemos dos semanas. ¿Es viable?

Sí, si la partida cabe bajo el umbral de compra directa. El presupuesto, el contrato y la factura se preparan en un día, la aceptación de los documentos lleva su plazo habitual y el trabajo empieza justo después.

¿Por qué el paquete cuesta $13,900 y no $15,000?

El umbral se calcula sobre el importe final, y en él entra lo que no consideramos margen nuestro: el impuesto estatal y las facturas de los proveedores. El margen es intencionado: la partida debe pasar, no chocar con el techo.

¿No habrá recargo por urgencia?

No. El precio a fin de año es el mismo que en marzo: no tenemos tarifa de urgencia en ninguna página. Lo único que se agota al acercarse la fecha son los huecos en la cola de visitas y montaje.

¿Y si todavía sobra dinero?

Tomamos la siguiente partida como pedido aparte o pasamos a un contrato anual: quince puestos, $18,300; veintisiete, $33,000; treinta y ocho, $46,500. No fraccionaremos un pedido en dos.

Dónde pedir un presupuesto

Díganos la fecha límite para tramitarlo y le enviamos presupuesto, contrato y factura el mismo día.

Cuándo empezar
La fecha límite para tramitarlo y qué hay que comprar