Microsoft 365 y Google Workspace: por puesto

¿Quién cierra el correo de quien se va el mismo día?

Normalmente nadie. El buzón sigue vivo durante meses, los correos caen en el vacío y la licencia se sigue cobrando. Al nuevo empleado le dan los accesos a trozos, según alguien recuerda qué más necesita. La contraseña de administrador la sabe quien montó todo, y hace tiempo que no está en la empresa.

Alguien responde por los accesos

Tiene una sola dirección para pedir accesos y una persona con nombre que responde por ellos: el acceso se da por rol, no para quitarse el problema de encima. Llevamos toda la cuenta de su empresa: usuarios, planes, grupos, buzones compartidos y reglas de acceso.

Dar de alta y de baja a alguien deja de ser un ejercicio de memoria. El primer día la persona tiene correo, disco y grupos. El día de la salida los accesos quedan cerrados, el correo pasa al responsable y el puesto sale de la factura: el mismo día, no un mes después.

Una vez al mes recibe un desglose: cuántos puestos están ocupados, qué se paga en balde y qué plan sale más barato con la misma plantilla.

incluido: Gestión de la cuenta de empresa en Microsoft 365 o Google Workspace
incluido: Usuarios, grupos, buzones compartidos y listas de correo
incluido: Alta de empleado: correo, disco y accesos para el primer día
incluido: Baja: accesos cerrados el mismo día y correo entregado
incluido: Acceso con doble factor y reglas de contraseñas en todas las cuentas
incluido: Reglas de correo: reenvíos, respuestas automáticas, calendarios compartidos
incluido: Revisión mensual de la factura: puestos ocupados y suscripciones de más
incluido: Elección del plan según su plantilla: qué migrar y qué quitar
incluido: Ayuda a sus empleados con accesos y correo, sin contador
se paga al proveedor: Licencia al precio del proveedor del día de la factura: recargo $0.00

Su precio

Puesto mes a mes

$9.00 por puesto al mes

El mismo soporte, con pago cada mes

Qué incluye el nivel

incluido: Soporte para cada puesto dado de alta
incluido: Altas y bajas de empleados incluidas en la suscripción

Contrato anual

$7.50 por puesto al mes

Ahorra $18 por puesto al año

Qué incluye el nivel

incluido: Soporte para cada puesto dado de alta
incluido: Altas y bajas de empleados incluidas en la suscripción
incluido: El precio del puesto no cambia en doce meses

Servicios adicionales

no incluido: Alta y baja puntual de un empleado$44 · $28 con suscripción
no incluido: Configuración de la protección básica$2,120 hasta 50 puestos
no incluido: Auditoría de licencias y revisión de la renovacióndesde $335 por revisión de factura
no incluido: Traslado del correo desde un servidor ajeno$85 por buzón
no incluido: Ordenadores de los empleados bajo vigilancia$102 por puesto al mes
no incluido: Vigilancia de Azure y revisión de la facturadesde $1,290 al mes
no incluido: Suscripciones de Adobe y Autodeskdesde $895 por día
no incluido: Actualización de Windows Server y SQL$2,460 por servidor

Preguntas

Somos seis. ¿No es más fácil comprar las licencias nosotros mismos?

Puede hacerlo: la factura del proveedor es suya en cualquier caso y no lleva recargo. Lo que paga es que alguien lleve sus cuentas: dar de alta y de baja a las personas, mantener el acceso según las reglas y enseñarle una vez al mes por qué se ha cobrado cada cosa.

El precio de las licencias cambia. ¿Cómo llega eso a la factura?

En una línea aparte y con fecha. Microsoft revisa su lista de precios, así que el presupuesto lleva el precio del día del cálculo y la factura, el del día de emisión, tal cual. Nuestra línea no se mueve: es por el trabajo, no por la licencia.

Tenemos Google Workspace, no Microsoft. ¿Eso también lo hacen?

Sí. El trabajo es el mismo: usuarios, grupos, unidades compartidas, reglas de acceso y revisión de la factura. Solo cambian los nombres de los planes entre Microsoft y Google. Si hay que pasar de uno a otro, la migración se presupuesta aparte y se hace cuando a usted le venga bien.

Hemos decidido empezar. ¿Qué pasa la primera semana?

Primero miramos qué tiene montado: quién está, quién tiene qué plan, dónde se entra sin segundo paso. Luego asumimos los permisos de administrador y cerramos lo que urge: cuentas abandonadas y puestos de más ya pagados. Nada de esto para el trabajo de la empresa.

Microsoft 365 y Google Workspace