De QuickBooks Desktop à Online : tarifs

Qu'advient-il de votre comptabilité si le vieux fichier n'ouvre plus un jour ?

Personne ne le sait. Le fichier vit sur un seul ordinateur, dans le bureau du comptable, et la copie sur une clé USB au fond d'un tiroir. Le comptable travaille à distance et se connecte au poste d'un autre. Le rapport pour la banque est monté à la main. Mettre à jour casserait le lien avec la paie.

Une migration après laquelle les rapports tombent juste

Seul un fichier propre part dans le cloud. Avant le transfert, nous le vérifions : doublons de tiers, périodes non clôturées, liens de comptes cassés. Ce qui part en l'état reste du désordre — et il faudra le traquer ensuite dans le cloud, plus cher.

Nous transférons d'abord une copie et la rapprochons : bilan, mouvements, soldes par compte et par tiers à la date de bascule. Un écart ? Nous le traitons tout de suite, pas quand le comptable prépare son premier rapport pour la banque.

Nous basculons le week-end. L'ancien fichier reste en lecture seule et, les deux premières semaines, votre comptable travaille avec notre support à ses côtés.

inclus: Analyse du fichier : volume, historique, ce qui part et ce qui reste
inclus: Nettoyage avant le transfert : doublons et périodes non clôturées
inclus: Transfert du plan comptable, des tiers, des articles et des écritures
inclus: Historique jusqu'à trois ans, ensuite année par année
inclus: Rapprochement du bilan, des mouvements et des soldes à une date
inclus: Droits d'accès réglés pour le comptable et le dirigeant
inclus: Connexion bancaire et règles d'affectation des écritures
inclus: L'ancien fichier reste consultable en lecture seule
inclus: Deux semaines d'accompagnement après la bascule
payé au fournisseur: Abonnement QuickBooks Online : facturé par Intuit, notre marge $0.00

Votre prix

Fichier d'entreprise

$1,799 par fichier

Une seule entité, historique jusqu'à trois ans

Ce que comprend le palier

inclus: Analyse et nettoyage avant le transfert
inclus: Plan comptable, tiers, articles et écritures
inclus: Bilan et soldes rapprochés à une date
inclus: Droits d'accès et connexion bancaire
inclus: Deux semaines d'accompagnement

Second fichier et historique plus profond

$1,250 par fichier

Plus $450 par année d'historique au-delà de trois

Ce que comprend le palier

inclus: Tout ce que contient le fichier d'entreprise
inclus: Chaque fichier suivant coûte moins que le premier
inclus: Une année d'historique au-delà de trois — $450
non inclus: Migration urgente en deux jours ouvrés — $175 par fichier

Prestations complémentaires

non inclus: Migration urgente en deux jours ouvrés$175 par fichier
non inclus: Une année d'historique en plus$450 par an
non inclus: Un second fichier d'entreprise$1,250 par fichier
non inclus: Comptabilité reliée au CRM et au siteà partir de $1,780 par connexion
non inclus: Migration des données depuis un autre systèmeà partir de $1,860 par source
non inclus: Migration de la messagerie et changement de fournisseur$85 par boîte
non inclus: Postes des collaborateurs sous surveillanceà partir de $102 par poste et par mois
non inclus: Interventions ponctuelles sur la compta et les rapports$90 de l'heure

Questions

Intuit transfère le fichier gratuitement. Pourquoi payer ?

C'est possible gratuitement. Une séance d'une heure, avec une limite de volume, et seul le fichier est transféré. Le nettoyage préalable, le rapprochement des soldes, les règles bancaires, les droits d'accès et les liens avec la paie et les ventes n'y sont pas — or c'est là que passe le temps.

Quelle part de l'historique est reprise ?

Trois ans sont compris dans le prix du fichier d'entreprise. Les périodes antérieures se reprennent année par année, et cela se décide lors de l'analyse : souvent, les soldes à la date de bascule suffisent, l'archive restant consultable dans l'ancien logiciel.

Que devient le travail pendant la migration ?

La bascule est fixée un week-end. Avant, le comptable travaille comme d'habitude ; après, dans le cloud, l'ancien fichier restant en lecture seule. Les deux premières semaines, le support est à ses côtés pour que les questions ne s'accumulent pas.

Les rapports après la migration correspondront-ils aux anciens ?

Oui. Nous rapprochons avant la bascule, pas après : les chiffres dans le cloud doivent correspondre à ceux de l'ancien fichier à la même date. Tout écart est traité sur-le-champ. Ce qui ne passe pas dans la version cloud, nous le nommons dans le rapport d'analyse, avant le début des travaux.

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